IWAH International Women's Association Hannover e.V.
Non-profit Organisation

c/o Kalpana Devi Christmann

Ilse-Ter-Meer-Weg 7

30449 Hannover

 

Vereinsregisternummer 7471 

Registergericht: Amtsgericht Hannover

 

Sylvia van Beers

Chairwoman 2024

E-mail: info@iwah.de

 

Privacy Notice

 

What this Privacy Notice covers

 

The data controller is:

IWAH e.V.
Postfach 690402
30613 Hannover
Germany
 

E-Mail: info(at)iwah.de

(referred to in this Notice as “we” or “us”),
 

We are committed to doing the right thing when it comes to how we collect, use and protect your personal data. Your privacy matters to us, so please do take the time to read our Privacy Notice which explains:

• What types of personal data we collect and why we collect it.
• When and how we may share personal data within IWAH.
• The choices you have, including how to access and update your personal data.

We have tried to keep this Notice as simple as possible, but if you are not familiar with terms such as data controller, special categories of personal data, then read about these and some others in Key terms.

 

Personal data we collect

 

When you use or register for membership, you may provide us with:

• Your personal details, including your full name, address, email address, phone number, date of birth, country of origin, nationality, native language, languages spoken, start of membership

When you browse our websites, we may collect:

• Information about your IP address. This is necessary to deliver website content to your computer.

When you contact us, or we contact you, we may collect:

• Personal data you provide when you connect with us, including by email, post and phone, such as your name and contact details.

 

Using your personal data

 

We use your personal data in a variety of ways, as explained below.

 

To provide membership services or information you request 

We need to process your personal data so that we can manage your membership, provide you with the information you requested and help in any way necessary.

 

To manage and improve our website

We monitor how our services are used to help protect your personal data, detect and prevent fraud, other crimes and the misuse of our organisation. This helps us to make sure that you can safely browse our website.

 

To make contact and interact with you

We want to serve you better as an interested party in International Women’s Association Hannover so if you contact us, for example by email, post, or phone, we may use personal data to provide clarification or assistance to you.

We do not sell your personal data to third parties.

 

Sharing personal data with Third Parties

We may need to share personal data to establish, exercise or defend our legal rights.

When we share personal data with other organisations, we require them to keep it safe, and they must not use your personal data for their own purposes.
 

Protecting your personal data 

We know how important it is to protect and manage your personal data. We take appropriate security measures to help protect your personal data from accidental loss and from unauthorised access, use, alteration and disclosure.
 

Data retention

We will retain your personal data for only as long as it is necessary for the uses set out in this Privacy Notice and/or to meet legal and regulatory requirements. After this period, we will securely erase personal data. If data is needed after this period for analytical, historical or other legitimate business purposes, we will take appropriate measures to anonymise this data.
 

About cookies

Cookies are small data files that allow a website to collect and store a range of data on your desktop computer, laptop or mobile device. Cookies help us and the website hosting service to provide important features and functionality on our websites. Please see our separate Cookie Notice below.

You can administer the usage of cookies in your browser settings.
 

Cookie Notice
 

The cookies are hashed and thus non-reversable; they are stored on your computer and your identity is thus undisclosed.
 

Links to other websites
 

Our websites may contain links to websites operated by other organisations that have their own privacy notices. Please make sure you read the terms and conditions and privacy notice carefully before providing any personal data on another organisation’s website as we do not accept any responsibility or liability for websites of other organisations.
 

Accessing and updating your personal data; and complaints
 

You have a right to ask for a copy of the personal data we hold about you. You can write to us asking for a copy of other personal data we hold about you (Art. 15 Para. 1 lit. a-d GDPR).

Please include any details to help us identify and locate your personal data. Information regarding your personal will be provided free of charge

We want to make sure that the personal data we hold about you is accurate and up to date. If any of the details we hold are incorrect, please let us know.

You can also ask for your personal data to be rectified or erased, to object to the processing of your personal data (Art. 15 Para. 1 lit. e GDPR) and, where technically feasible, to ask for personal data you provided to be transmitted to another organisation (Art. 15 Para. 3 GDPR).

We will update or erase your data, unless we must keep it for legitimate business or legal purposes.

You can also contact us if you have a complaint about how we collect, store or use your personal data. We aim to resolve complaints but if you are dissatisfied with our response, you may complain to “Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover” (Art. 15 Para. 1 lit. f GDPR)

Please submit your request or complaint in writing to the “IWAH Board”:
By post: IWAH e.V. Data Protection, Postfach 690402, 30163 Hannover
By email: info(at)iwah.de

Please note that we may ask you to verify your identity before we can act on your request or complaint. We may also ask you for more information to help ensure that you are authorised to make such a request or complaint when you contact us on behalf of someone else.

 

Legal basis for processing personal data

 

We will only collect and use your personal data if at least one of the following conditions applies:

• We have your consent (Art. 6 Para. 1 Subsec. 1 lit. a GDPR);

Example: Membership
 

We have a legal permission to process your personal data when you register for membership.

• It is necessary for membership purposes of yours or to take steps at your request prior to entering into a membership (Art. 6 Para. 1 Subsec. 1 lit. b GDPR);

Example: To provide the information you request
 

We need to process your personal data so that we can provide you with the information you may ask for (Art. 6 Para. 1 Subsec. 1 lit. b GDPR).
 

Changes to our Notice 

This Notice replaces all previous versions. We may change the Notice at any time so please check it regularly on our website for any updates. If the changes are significant, we will provide a prominent notice on our website including, if we believe it is appropriate, electronic notification of Privacy Notice changes.

 

Last update: April 2019

 

Key terms:

Data controller: The data controller determines the purpose and way personal data is used.

European Economic Area (EEA): EU Member States plus Norway, Iceland and Lichtenstein.

Special categories of personal data: This are categories of personal data revealing racial or ethnic origin; political opinions; religious or philosophical beliefs; trade union membership; genetic data, biometric data for uniquely identifying a natural person; health data; and data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation.

 

 

Hinweise zum Datenschutz

 

Was diese Datenschutzerklärung abdeckt
 

Der Verantwortliche ist:

IWAH e.V.
Postfach 690402
30613 Hannover
Deutschland

E-Mail: info(at)iwah.de

(In diesen Hinweisen als "wir" oder "uns" bezeichnet),

Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Vorgaben zu beachten, wenn es darum geht, Ihre persönlichen Daten zu erheben, nutzen und schützen. Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen, bitte nehmen Sie sich die Zeit, unsere Datenschutzerklärung zu lesen, in der erklärt wird:

• Welche Art von personenbezogenen Daten wir erheben und warum wir sie erheben.
• Wann und wie wir personenbezogene Daten innerhalb von IWAH weitergeben.
• Wie Sie Ihre persönlichen Daten kontrollieren und sie aktualisieren lassen können.

Wir haben versucht, diese Mitteilung so einfach wie möglich zu halten, aber wenn Sie mit Begriffen wie Verantwortlicher, speziellen Kategorien von persönlichen Daten nicht vertraut sind, dann lesen Sie über diese und einige andere in Schlüsselbegriffe.

 

Personenbezogene Daten, die wir erheben
 

Im Mitgliedschaftsantrag können Sie uns folgende Daten zur Verfügung stellen:

• Ihre persönlichen Daten, einschließlich Ihres vollen Namens, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Land der Herkunft, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, weitere gesprochene Sprachen, Beginn der Mitgliedschaft

Wenn Sie auf unseren Webseiten surfen, erfahren wir:

• Ihre IP-Adresse. Dieses ist notwendig, da sonst Webseiteninhalte nicht übertragen werden können.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, oder wir mit Ihnen, verarbeiten wir:

• Personenbezogene Daten, die Sie bei der Verbindung mit uns angeben (per E-Mail, Post und Telefon), wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.

Mit Ihren persönlichen Daten
 

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten auf vielfältige Weise, wie unten erläutert.

Um Ihnen die Mitgliedschaft zu ermöglichen oder Informationen zur Verfügung zu stellen 

Wir müssen Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um Ihre Mitgliedschaft zu verwalten, Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen und Ihnen auf andere Weise zu helfen.

Um unsere Website zu verwalten und zu verbessern

Wir überwachen, wie unser Angebot genutzt werden, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, Betrug, andere Verbrechen und den Missbrauch unserer Organisation aufzudecken und zu verhindern. Dies hilft uns, sicherzustellen, dass Sie sicher auf unserer Website surfen können.

Kontakt aufnehmen und mit Ihnen interagieren

Wir wollen Ihnen als Interessent an International Women’s Association Hannover gern behilflich sein. Wenn Sie sich also an uns wenden, zum Beispiel per E-Mail, Post oder Telefon, können wir personenbezogene Daten verwenden, um Ihnen eine Klärung oder Hilfe zu geben.

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Möglicherweise müssen wir personenbezogene Daten weitergeben, um unsere Rechte zu wahren, auszuüben oder zu verteidigen.

Wenn wir personenbezogene Daten an andere Organisationen weiterleiten, verlangen wir von ihnen, dass sie Ihre Daten sicher verwahren und sie dürfen Ihre persönlichen Daten nicht für deren eigenen Zwecke verwenden.

Schutz Ihrer persönlichen Daten 

Wir wissen, wie wichtig es ist, Ihre persönlichen Daten zu schützen und zu verwalten. Wir treffen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor zufälligen Verlusten und vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Änderung und Offenlegung zu schützen.

Vorratsdatenspeicherung

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange speichern, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Nutzungen oder zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden wir die persönlichen Daten sicher löschen. Werden nach dieser Zeit Daten für analytische, historische oder andere legitime geschäftliche Zwecke benötigt, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu anonymisieren.

 

Über Cookies
 

Cookies sind kleine Dateien, die es einer Website ermöglichen, eine Reihe von Daten auf Ihrem Desktop-Computer, Laptop oder mobilen Gerät zu sammeln und zu speichern. Cookies helfen uns, wichtige Funktionen und Funktionen auf unseren Websites bereitzustellen. Bitte lesen Sie unten unsere separate Cookie-Mitteilung.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

Cookie Notiz

Die Cookies werden gehashed und sind somit nicht umkehrbar; Sie werden auf Ihrem Computer gespeichert und Ihre Identität wird somit nicht bekannt gegeben.

 

Links zu anderen Webseiten
 

Unsere Websites können Links zu Websites enthalten, die von anderen Organisationen betrieben werden, die ihre eigenen Datenschutzhinweise haben. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Datenschutz sorgfältig lesen, bevor Sie persönliche Daten auf der Website einer anderen Organisation angeben, da wir keine Verantwortung oder Haftung für Websites anderer Organisationen übernehmen.

 

Überprüfung und Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten und Beschwerden
 

Sie haben das Recht, eine Kopie der persönlichen Daten, die wir über Sie haben, zu verlangen. Sie können uns eine Kopie anderer personenbezogener Daten, die wir über Sie halten, anfordern. (Art. 15 Abs. 1 lit. a-d EU-DSGVO).

Bitte geben Sie alle Daten an, die uns helfen, Ihre persönlichen Daten zu identifizieren und zu lokalisieren. Die Datenauskunft erfolgt kostenlos

Wir möchten sicherstellen, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Sollten die von uns verarbeiteten Angaben nicht korrekt sein, lassen Sie es uns bitte wissen.

Sie können auch verlangen, dass Ihre persönlichen Daten korrigiert oder gelöscht werden, um der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen. (Art. 15 Abs. 1 lit. e EU DSGVO) Und, wo technisch möglich, die Übermittlung personenbezogener Daten an eine andere Organisation zu verlangen (Art. 15 Abs. 3 EU-DSGVO).

Wir werden Ihre Daten aktualisieren oder löschen, es sei denn, wir müssen sie für legitime geschäftliche oder rechtliche Zwecke aufbewahren.

Sie können sich auch mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir Ihre persönlichen Daten erheben, speichern oder verwenden. Wir wollen Beschwerden mit Ihnen klären; aber wenn Sie mit unserer Antwort unzufrieden sind, können Sie sich bei „Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover“ (Art. 15 bis 1 beleuchtet. f EU-DSGVO) beschweren.

Bitte senden Sie Ihre Anfrage oder Beschwerde schriftlich an das „IWAH Board“:
Per Post: IWAH E.v. Datenschutz, Postfach 690402, 30163 Hannover
Per E-Mail: info(at)iwah.de

Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls erst Ihre Identität überprüfen, bevor wir auf Ihre Bitte oder Beschwerde reagieren können. Wir können Sie auch um weitere Informationen bitten, um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, eine solche Anfrage oder Beschwerde zu stellen, wenn Sie uns im Namen eines anderen kontaktieren.

 

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
 

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann erheben und verwenden, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gilt:

• Wir haben Ihre Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. a EU-DSGVO);

Beispiel: Mitgliedschaft

Wir haben eine gesetzliche Grundlage Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, wenn Sie eine Mitglied beantragen.

• Es ist für Ihre Mitgliedschaft oder für Schritte auf Ihren Wunsch vor dem Eintritt in eine Mitgliedschaft (Art. 6. Abs. 1 Unterabs. 1 lit. b. EU-DSGVO);

Beispiel: Die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung stellen

Wir müssen Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um Ihnen die gewünschten Informationen mitteile zu können (Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. b EU-DSGVO).

Änderungen zu unserer Mitteilung 

Diese Mitteilung ersetzt alle bisherigen Versionen. Wir können die Benachrichtigung jederzeit ändern, also überprüfen Sie regelmäßig unsere Website auf Updates. Wenn die Änderungen signifikant sind, werden wir auf unserer Website eine entsprechende Mitteilung zur Verfügung stellen, einschließlich, wenn wir es für angemessen halten, die elektronische Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzhinweise.
 

Letztes Update: April 2019

 

Die wichtigsten Begriffe:
 

Verantwortlicher: Der Verantwortliche bestimmt den Zweck und die Mittel, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Europäischer Wirtschaftsraum (EWR): EU-Mitgliedstaaten plus Norwegen, Island und Lichtenstein.
 

Besondere Kategorien persönlicher Daten: Dies sind Kategorien von persönlichen Daten, die rassische oder ethnische Herkunft offenbaren; Politische Meinungen; Religiöse oder philosophische Überzeugungen; Gewerkschaftsmitgliedschaft; Genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person; Gesundheitsdaten; und Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person.